Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в вооруженных силах СССР часть I
34. Порядок и сроки приема материальных средств воинской частью (соединением) от органа железнодорожного (водного, воздушного, автомобильного) транспорта определяются Основными условиями поставки продукции для военных организаций2 и другими положениями, действующими в народном хозяйстве и в Вооруженных Силах.
По окончании приема материальных средств комиссией воинской части (соединения) составляется акт (форма 4). Акт не составляется на материальные средства, поступившие с сопроводительными документами, при отсутствии расхождений по количеству и качеству груза.
При приеме вооружения, боевой и другой техники, ракет, боеприпасов, ракетного топлива, горючего4, высотного снаряжения и летно-технического обмундирования акт приема составляется во всех случаях обязательно.
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 4
1. Акт приема составляется на прибывшие от поставщиков и военных складов в адрес воинской части (соединения}, склада объединения (центра).
вооружение, технику, ракеты и боеприпасы,
ракетное топливо и горючее в железнодорожных цистернах, танкерах, баржах,
высотное снаряжение и летно-техническое обмундирование;
материальные средства без сопроводительных документов, материальные средства, количество и качество которых расходятся с данными сопроводительных документов,
материальные средства после переработки (подработки) на предприятиях
промышленности
2. Акт составляется комиссией воинской части или соединения (склада) при участии (в необходимых случаях) представителя поставщика или местного органа власти и утверждается командиром воинской части или соединения (начальником склада). Его подпись заверяется мастичной гербовой печатью.
3. При поступлении материальных средств с военных складов акт составляется в трех экземплярах' первый—остается в службе воинской части или соединения (учетно-операциоином отделе склада), второй—направляется грузоотправителю, третий — представляется органу управления, который отдал распоряжение на отпуск (отгрузку) материальных средств, в качестве подтверждения об их получении.
При поступлении материальных средств непосредственно со склада (базы) поставщика или от предприятия промышленности по наряду центрального органа управления акт составляется в четырех экземплярах. Четвертый экземпляр высылается органу управления, выписавшему наряд.
В зависимости от действующего порядка расчетов с поставщиками количество экземпляров акта может быть изменено
4. Составлять один акт приема на материальные средства, прибывшие на основании различных документов, запрещается.
5. Под реквизитом «Основание (цель) операции» указываются наряд (железнодорожная накладная, коносамент), его номер и дата; под реквизитом «Грузоотправитель и его адрес» — грузоотправитель и при необходимости поставщик;
под реквизитом «Грузополучатель и его адрес» — грузополучатель и при необходимости заказчик. В графе 15 указываются также недостающие материальные средства, по которым не устанавливаются нормы естественной убыли, а в графе 18—их стоимость
6. Фактическое наличие принятых материальных средств и их качественное (техническое) состояние определяются на основании результатов осмотра, пересчета (замера, взвешивания) и указываются в разделе I акта
7. В разделе V акта указываются качественное (техническое) состояние материальных средств (результаты проведенных испытаний, лабораторных анализов), наименование, номер и дата документа, удостоверяющего соответствие продукции условиям договора. При выборочной проверке материальных средств, кроме того, указываются се основание (стандарт, технические условия, договор и т. д.) и порядок отбора продукции для проверки.
8. При обнаружении недостачи материальных средств (кроме недостач в пределах допустимых норм) акт приема составляется отдельно на каждый вагон (цистерну, самолет, контейнер), в котором обнаружена эта недостача
9. В случае недостачи (излишков), некачественной (несвоевременной) поставки материальных средств или простоя транспорта в разделе VI акта дополнительно указываются:
время доставки продукции на склад грузополучателя (если акт составляется на складе) и условия ее хранения до приемки;
за чьим весом (железной дороги, пароходства, грузоотправителя и т. д.) отправлен груз;
время выдачи груза органам транспорта;
время вскрытия вагона (трюма судна, контейнера, тары или другого опломбированного транспортного средства);
дата и номер уведомления о вызове представителя поставщика, а также
порядок направления уведомления;
могли ли вместиться недостающие материальные средства в вагон (трюм, контейнер или другое опломбированное транспортное средство),
данные о причинах простоя транспорта, несвоевременной приемки и составления коммерческого акта (акта, выданного органом автомобильного транспорта), номер и дата этого акта,
продолжительность выгрузки,
количество отходов, образовавшихся в процессе переработки, и соответствие их нормам.
заключение о причинах и месте образования недостачи и т. п.
При наличии большого количества сведений раздел VI акта может быть оформлен в виде отдельного приложения к акту, подписанного комиссией.
10. К акту приема прилагаются: транспортные грузовые документы, заверенные органом транспорта, документы о качестве (техническом состоянии) материальных средств, наряд (накладная) или фактура поставщика; повагонная ведомость опись трафаретов (составляется в случаях обнаружения ошибок поставщика при подсчете массы по трафаретам), второй экземпляр коммерческою акта (если он составляется).